Conserver vos contenus et vos documents en toute sécurité
Administration Publique
Nous accompagnons la mise en place d’un SAE permettant l’archivage des archives publiques numériques, produites par les administrations de l’État, les collectivités territoriales et leurs établissements, qu’il s’agisse de productions sérielles donnant lieu à l’établissement de milliers de dossiers individuels (titres de séjour des étrangers dans les préfectures, dossiers pénaux dans les juridictions, registres d’état civil dans les mairies…)
La mise en place du SAE respecte la règles définies pour la création des salles d’archives des services publics selon les classes, les rangées,… et permettent une connectivité interministériel en cas de déclassification d’une archive.
Entreprises privées
Notre SAE pour les entreprises privées leur permet de conserver de grandes quantités de ressources électroniques (documents, courriels, vidéos, archives etc.) avec les garanties d’intégrité et de pérennité que cela exige ; de communiquer rapidement avec ces ressources au travers d’interfaces natives ou d’applications métier développés en fonction des besoins de l’entreprise. Le SAE permet de disposer de pistes d’audit fiables et opposables sur l’ensemble des archives et des journaux de production ; de gérer le cycle de vie des archives.
NGSER accompagne le déploiement de SAE dans le strict respect du cahier de charges lié au projet.
Gérez le cycle de vie des archives dans le SAE : Versement, Communication, Modification, Restitution, Destruction
Salles d’Archives Physiques
Dématérialisation d’une salle d’archives physique
NGSER accompagne ses clients dans la numérisation de leurs salles d’archives physiques par la mise en place de SAE respectant scrupuleusement les règles de classification et de rangements des documents tout en conservant les droits de consultation conforme à la réalité physique avec un niveau élevé de sécurisation et de traçabilité.
Un SAE couplé à votre GED
L’archivage électronique depuis la GED
Outre les fonctions de production, d’exploitation et d’archivage intermédiaire fournies par les logiciels courants de GED, NGSER met en place des systèmes d’archivage définitifs capables d’être couplé à votre GED pour vous permettre aux documents issues de l’archive intermédiaire d’être stockés avec toute les garanties d’intégrité et de pérennité.
Un SAE pour vos Emails
L’archivage électronique des emails en entreprise
En plus de réduire l’encombrement des serveurs de production et le risque de pollution du système informatique de l’entreprise par des attaques, des virus, etc. l’archivage des emails d’entreprises dans un environnement sécurisé armé de filtre antivirus et d’antispam permet à l’entreprise d’optimiser l’usage de la messagerie électronique.