Augmentez d'au moins 20% l'efficacité du travail au sein de votre entreprise.
La GED (Gestion Electronique de Documents) ou l’EDM (Electronic Document Managment) regroupe toutes les techniques permettant de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l’entreprise. Elle s’inscrit dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation et d’échanges d’informations des plus optimales possible.
La mise en place d’une GED au sein de l’entreprise améliore considérablement sa productivité donc son résultat grâce au gain de temps énorme que la GED peut avoir dans le traitement interne.
Gérer tous types de documents électroniques image, fichier texte, tableur, vidéo, audio avec toutes les contraintes existantes
Un processus métier de travail collaboratif
NGSER le partenaire à votre projet de GED
Dématérialisation
Vous souhaitez numériser vos données ?
Les outils de numérisation sont multiples, cependant dans votre projet de GED, l’outil à choisir doit prendre en compte les types de données que vous allez numériser et les quantités de données pour que tout ceci respecte un plan projet. NGSER vous y accompagne.
Workflow de Gestion
Vous souhaitez bien intégrer vos processus internes ?
Le projet de la GED ne vient pas modifier vos habitudes de gestion, mais vient faciliter la gestion de vos documents. NGSER intègre dans votre GED vos processus internes liés à l’émission, le partage, la collaboration et la validation de chaque type de documents à partir de Workflow bien conçus.
Archivage Electronique
Vous souhaitez archivez vos documents en toute sécurité ?
La collaboration sur un document terminé, il est stocké pour sa réutilisation éventuelle. Le stockage est temporel selon vos propres règles puis le document est ensuite archivé dans une salle d’archives électronique sur la base de votre principe de rangement que nous implémentons.